Эксперт РАНХиГС: кто компенсирует работнику расходы на удаленке?

Износ личного компьютера и расходы на интернет и мобильную связь в условиях удаленки должен возмещать работнику работодатель. Как оформить трудовые отношения, если офис вдруг переехал к работнику домой и теперь он сам создает себе условия труда и сам платит за возможность оставаться на связи и обеспечивать рабочий процесс? Старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права Института права и национальной безопасности (ИПиНБ) РАНХиГС Татьяна Голубева объяснила, как работник может потребовать у работодателя возмещения затрат на использование личного имущества в рабочих целях и как возместить расходы на дистанционное выполнение профессиональных задач.

Как договориться о компенсации?

Это первый шаг, подумать о котором надо еще на старте возникновения трудовых отношений на расстоянии: как договориться о компенсации за амортизацию личного имущества в период удаленной или дистанционной работы?

В Трудовом кодексе эти аспекты прописаны: особенности регулирования труда дистанционных работников определены в главе 49.1, а статья 188 ТК РФ устанавливает правила выплаты компенсаций за амортизацию личного имущества в период работы.

Законом установлено, что при использовании с согласия работодателя личного имущества работнику выплачивается компенсация за износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Кроме того, возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора. Такое соглашение может быть оформлено как отдельным документом, так и приложением к трудовому договору с сотрудником. Кроме того, сам трудовой договор может содержать условия компенсации таких расходов и их суммы. Таким образом, работник и работодатель должны заключить дополнительное соглашение о компенсации за использование личного имущества в рабочих целях.

Как определить суммы, которые работодатель должен выплатить?

Например, у вас сломался компьютер, который вы использовали для работы. Вы заплатили за ремонт из своего кошелька. Чтобы получить компенсацию сотрудник должен предоставить подтверждающие документы о расходах на ремонт оборудования. А работодатель должен подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о выплате работнику соответствующей компенсации.

Размер, порядок и сроки выплаты компенсации дистанционным работникам определяются трудовым договором о дистанционной работе либо иным соглашением, достигнутым между работником и работодателем. В документе необходимо указать, зависит ли сумма компенсации от количества календарных/рабочих дней в месяце, а также – будет ли выплачиваться компенсация, если сотрудник отсутствовал на работе (был на больничном, в отпуске).

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться без обмена электронными документами, и, соответственно, без использования усиленных квалифицированных электронных подписей. 

Как выяснить объем компенсаций за телефон, интернет, электроэнергию?

В соответствии с ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ порядок и сроки выплаты компенсации за использованные ресурсы, связанные с выполнением дистанционной работы, также является существенным условием трудового договора с работником.

То есть, когда встанет вопрос о возмещении этих расходов, документальным подтверждением будут трудовой договор и документы, представленные работником в обоснование понесенных расходов (чеки, квитанции, прочие платежные документы).

Основанием для отказа может являться только условие трудового договора, в котором прямо указано, что подобные расходы работодатель работнику не компенсирует.

А вот если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, согласно которым работник может рассчитывать на возмещение расходов, то такой договор должен быть дополнен. Об этом говорится в ст. 57 ТК РФ.

А если работодатель отказывается платить?

Отказ работодателя от выплат таких компенсаций будет являться нарушением трудового законодательства. В этом случае работник имеет право обратиться в суд или подать жалобу в государственную трудовую инспекцию, в том числе в электронном виде – через сайт Онлайнинспекция.рф.

Вырастет ли количество трудовых споров на фоне коронакризиса?

С учетом сложившейся ситуации с распространением COVID-19, вероятнее всего количество трудовых споров увеличиться. Они будут касаться различных направлений, таких как невыплата или несвоевременная выплата заработной платы, отказ в выплате компенсации, изменение условий работы, увольнение и т.д.

Перспектива удовлетворения подобных исков в каждом конкретном случае будет зависеть от многих факторов:

• насколько правильно и точно были оформлены трудовые отношения;

• насколько добросовестно выполнял работник свои трудовые обязанности;

• установлены ли факты нарушения трудовых прав и др.

Главный совет: действовать по закону. Это поможет отстоять свои права или вообще избежать недопонимания

© РАНХиГС https://www.ranepa.ru/sobytiya/novosti/ekspert-rankhigs-kto-kompensiruet-rabotniku-raskhody-na-udalenke/